
11月25日,省檔案局副巡視員宋彩萍一行對甘肅工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院進行檔案管理工作考核,該校校長曹愛明,學(xué)校辦公室、人事處、財務(wù)處、圖書館、檔案館負責(zé)人參加了檔案工作考核匯報會,匯報會在該校新圖書館4樓會議室舉行。
曹愛明代表學(xué)校對省檔案局工作考核組一行表示熱烈歡迎,并簡要介紹了學(xué)校的基本情況。針對檔案工作,曹愛明強調(diào)了檔案工作的重要性,表示學(xué)校非常重視檔案工作,學(xué)校將以此次考核為契機,提高檔案管理水平,按照省檔案局的要求和部署,不斷推進和加強檔案工作。
該校辦公室主任趙新博從學(xué)校檔案管理制度、檔案硬件設(shè)施建設(shè)、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案資源開發(fā)和查閱利用工作、檔案管理存在問題和今后努力方向等五個方面向考核組成員作了檔案工作自查匯報。

在聽取完匯報后,考核組一行實地參觀了該校檔案館、校史館、地質(zhì)博物館,查看了檔案存放設(shè)施、檔案管理系統(tǒng)等硬件設(shè)施,認真翻閱了檔案工作匯報支撐材料,詳細檢查了各類檔案案卷質(zhì)量,并結(jié)合實際進行了指導(dǎo)。
考核組對該校檔案工作給予了充分的肯定,認為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作重視,工作落實效果明顯,檔案管理制度健全,落實到位;歸檔文件材料齊全,檔案種類多,分類規(guī)范;檔案利用效果明顯,充分發(fā)揮了檔案的作用。同時,考核組還就檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)、檔案專職人員配備、檔案的嚴格儲存等方面提出了指導(dǎo)性意見,并對該校檔案管理工作進行了考核打分。