致客戶書
尊敬的客戶：
您好！
感謝您能在百忙之中能閱讀此策劃書，希望我們能有良好合作。
把商品或服務(wù)的信息，準(zhǔn)確及時地傳達(dá)給預(yù)期消費者，是在激烈的市場競爭中爭取客戶應(yīng)該采取的措施，這就使得做廣告成了每一個追求利潤最大化組織在營銷活動中必然面對的環(huán)節(jié)。面對紛繁復(fù)雜的媒體市場，通過什么樣的媒體傳達(dá)自己或企業(yè)的意圖，進(jìn)而取得銷售，對身處商界的決策者是一個挑戰(zhàn)。
在圖書中搭載廣告、傳播商業(yè)信息，越來越得到今天眾多客戶的青睞。時下，一本叫做《家·寶典》的圖書正通過此策劃書邁進(jìn)您的殿堂。用一年時間傾心傾力編撰的關(guān)于構(gòu)建和諧家庭的圖書，將從家庭生活的各個方面，全面指導(dǎo)如何構(gòu)建幸福之家，相信走進(jìn)家庭的《家·寶典》會成為一段時間翻閱率最高的書，也是一本最實用的書。從此書中刊登商品或服務(wù)的信息，無疑是一次絕好的機會。通過搭乘《家·寶典》，您的信息將被帶進(jìn)10000個家庭，不論品牌傳播還是促銷熱賣，都將給您的銷售錦上添花。
現(xiàn)在，視點文化傳播公司誠邀您加入《家·寶典》，共享這一絕好商機。
感謝您的關(guān)注，期待您的合作。
祝您身體健康、事業(yè)發(fā)達(dá)！
天水視點文化傳播有限公司
2006年7月15日
一、《家·寶典》簡介
《家·寶典》是由天水視點文化傳播有限公司傾注心血用一年時間編撰的一本集家庭裝修、家居陳設(shè)、家庭美食、家用電器使用指導(dǎo)為一體的書，該書約15萬字，大16開本，240頁全彩色進(jìn)口銅版紙印刷，由新疆旅游出版社出版，定價：42.80元，發(fā)行10000冊，圖文并茂，可讀性非常強，是近幾年來在圖書市場上不可多得的指導(dǎo)構(gòu)建和諧家庭的“寶典”。
《家·寶典》分為六大部分
◆ 家·裝修篇
◆ 家·藝術(shù)篇
◆ 家·電器篇
◆ 家·保健篇
◆ 家·美食篇
◆ 家·生活篇
二、《家·寶典》邀請合作行業(yè)
在《家寶典》出版之際，擬邀請以下行業(yè)的企業(yè)或個人共享宣傳平臺，共享商機。
◆ 家裝材料
◆ 家具、廚衛(wèi)
◆ 快速消費品
◆ 家用電器
◆ 家庭藝術(shù)用品
◆ 通信行業(yè)
◆ 醫(yī)療保健
◆ 時尚美容、美體、攝影
三、在《家·寶典》上刊發(fā)廣告的優(yōu)勢
√直接瞄準(zhǔn)目標(biāo)廣告客戶
把自己的廣告信息告訴給最應(yīng)該告訴的人，是每個廣告主在投放廣告時的最大期望，然而在實際的廣告實施中，廣告?zhèn)鞑ネ屡c愿違。然而這本《家·寶典》將非常準(zhǔn)確地把信息傳達(dá)給目標(biāo)客戶，這是因為，《家·寶典》是基于數(shù)據(jù)庫的發(fā)行（詳見“五、發(fā)行計劃”），發(fā)行對象均是大宗商品消費者，這就從根本上把廣告信息傳達(dá)到了最直接的消費群體，使廣告效果最佳。
√廣告價值極高
可從以下三個方面看出《家·寶典》廣告極高的價值。
◆ 廣告的千人成本低�！都摇毜洹窂V告的千人成本僅為150元。（單頁價格1500元，送達(dá)10000個家庭）
�。ㄇ顺杀臼且环N媒體送達(dá)1000人或1000個家庭的成本計算單位，可用于計算任何媒體，任何人口統(tǒng)計群體及任何總成本。它便利說明一種媒體與另一種媒體相對的成本。廣告主通過比較媒體的千人成本可科學(xué)地選擇媒介。計算的公式為：千人價格＝廣告費用/到達(dá)人數(shù)×1000。
◆ 單頁廣告印刷傳播成本低�！都摇毜洹返膯雾撜鎻V告的傳播成本為0.15元，是自己制作宣傳頁成本的50%。（按市場價計算，自己設(shè)計制作A4幅面單頁的印刷費約為0.20元，投送費0.10元/張，單張費用為0.30元/張。）
◆ 廣告的閱讀時間長。作為圖書的《家·寶典》，由國家正規(guī)出版社出版，內(nèi)容權(quán)威，信息準(zhǔn)確，是家庭成員日常生活的指導(dǎo)手冊，閱讀時間將在兩年以上。而一般日報的閱讀期為1-2天，周刊為4-6天，月刊為8-10天。
四、給客戶讓度最大價值
為了給《家·寶典》客戶讓度最大價值，特推出以下四項增值服務(wù)：
◆ 贈送與等廣告費的《家·寶典》若干本，客戶可將書贈送給自己的客戶。（書價按照定價的80%計算）
◆ 贈送天水門戶網(wǎng)站“天水在線”網(wǎng)絡(luò)鏈接廣告一年，天水在線為《家·寶典》開辟專門頻道，對每個客戶進(jìn)行網(wǎng)上宣傳。
◆ 贈送《家·寶典》目錄式廣告1條。
◆ 作為嘉賓邀請出席參加10月中旬《家·寶典》首發(fā)儀式及宴會。
五、《家·寶典》發(fā)行計劃
√發(fā)行計劃表
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序號 |
發(fā)行對象 |
數(shù)量（冊） |
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1 |
天水市新購住房即將裝修置業(yè)的業(yè)主 |
3000 |
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2 |
《家·寶典》廣告客戶贈送 |
3000 |
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3 |
《天水周刊》家庭月收入超過3500元的固定讀者 |
3500 |
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4 |
向國家、省市圖書館贈送 |
300 |
|
5 |
首發(fā)儀式向來賓贈送 |
200 |
上表中數(shù)據(jù)說明
1 來自于天水房管局官方網(wǎng)站所披露的數(shù)據(jù)
2 廣告客戶所贈送的《家·寶典》可作為在促銷活動中給消費者贈送的禮品。書這種禮品給消費者能產(chǎn)生更強烈的共鳴，起到更好的效果。
3 2005年在天水質(zhì)紙媒體市場活躍的《天水周刊》，由視點公司策劃運營，其中固定讀者8280人。為了做好《家·寶典》的發(fā)行，對讀者數(shù)據(jù)庫進(jìn)行了篩選，共選出家庭月收入超過3500元的讀者家庭3500個。
4 作為一本正規(guī)出版物，向國家、省市圖書館贈送可以擴(kuò)大影響力，讓圖書得以永久收藏。
5 首發(fā)儀式所邀請到的嘉賓包括政府官員、省市新聞媒體記者、所有《家·寶典》廣告客戶約200人。
√發(fā)行時間及范圍
2006年10月中旬起，發(fā)行范圍：天水市五縣兩區(qū)。
√發(fā)行控制
◆ 具有兩年紙媒體發(fā)行經(jīng)驗的視點公司按照數(shù)據(jù)庫發(fā)行信息，憑借《視點》強大的發(fā)行網(wǎng)絡(luò)，確�！都摇毜洹吩谟媱潟r間內(nèi)準(zhǔn)確發(fā)送。
◆ 通過基于數(shù)據(jù)庫的運作，讓《家·寶典》讀者重疊率不超過5%。（重疊率指一個讀者在同一時間分別持有兩本或兩本以上的《家·寶典》在所有讀者中的比例）
◆ 建立《家·寶典》讀者信息庫。發(fā)行過程中，一個通過《家·寶典》衍生的讀者數(shù)據(jù)庫應(yīng)運而生，將會反饋《家·寶典》發(fā)行計劃的準(zhǔn)確程度和到達(dá)率。
六、《家·寶典》對廣告的要求
◆ 廣告內(nèi)容必須符合《廣告法》。
◆ 廣告以傳播企業(yè)品牌價值，傳播產(chǎn)品或服務(wù)的特征為主。
◆ 圖文并茂，有很強的視覺沖擊力和藝術(shù)性。
◆ 符合《家寶典》整體設(shè)計的要求。
七、廣告刊發(fā)流程
◆ 視點客戶經(jīng)理登門拜訪，遞交策劃書。
◆ 客戶閱讀策劃書，致電視點公司進(jìn)一步了解有關(guān)細(xì)節(jié)。
◆ 客戶經(jīng)理上門簽訂廣告刊發(fā)合同。
◆ 平面廣告設(shè)計師與客戶溝通并設(shè)計廣告，客戶審核打印樣稿并簽字。
◆ 2006年10月中旬，舉行《家·寶典》10000冊見證及首發(fā)儀式。
◆ 2006年10月下旬起，按照發(fā)行計劃開展發(fā)行工作。
八、宣傳媒體
《天水視點》及網(wǎng)站：www.vpad.cn
天水在線網(wǎng)站：www.gzqyzjbc.com
九、策劃團(tuán)隊
總 策 劃：徐云峰 MBA
執(zhí)行策劃：李小華 項目經(jīng)理
徐云飛 文字編審
楊 斌 平面設(shè)計
宣傳推廣：李 杰 周瑞強
發(fā)行總監(jiān)：李 晶
客戶專員：唐 妮
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