今年以來,清水縣人社局以流動人員人事檔案信息化建設(shè)為契機(jī),按照高效、便捷、優(yōu)質(zhì)、精準(zhǔn)的工作要求,不斷加大投入力度,進(jìn)一步提升流動人員人事檔案管理服務(wù)水平,有力促進(jìn)人才資源規(guī)范有序流動。截至目前,累計(jì)共接收應(yīng)往屆高校畢業(yè)生檔案10697份,錄入大就業(yè)信息系統(tǒng)10259份,轉(zhuǎn)出檔案370份,提供檔案查詢400余人次,出具政審材料、調(diào)檔證明等材料200余份。
一是加強(qiáng)設(shè)施建設(shè),不斷提升服務(wù)能力。加大流動人員檔案室標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)投入力度,新建成標(biāo)準(zhǔn)化檔案室1處,配備密集架檔案柜、滅火器、專用計(jì)算機(jī)、監(jiān)控視頻等設(shè)施設(shè)備,設(shè)立查閱區(qū)和休息等待區(qū)等功能區(qū),切實(shí)滿足辦事群眾需求,定期對檔案室開展防火、防水、防潮、防蟲以及電路安全檢查,確保檔案室安全運(yùn)行。確定2名經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員專門負(fù)責(zé)檔案接轉(zhuǎn)工作,持續(xù)加強(qiáng)工作人員業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)學(xué)習(xí),強(qiáng)化責(zé)任意識和服務(wù)意識,不斷提升管理服務(wù)水平。堅(jiān)持“只進(jìn)一個(gè)門”“讓群眾少跑路”原則,梳理簡化存放檔案、檔案轉(zhuǎn)遞、開具調(diào)檔函、出具相關(guān)證明等業(yè)務(wù)辦理流程,編制發(fā)布服務(wù)指南,承諾辦結(jié)時(shí)限,出具一次性告知書,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場辦結(jié)、當(dāng)天辦結(jié)。
二是綜合運(yùn)用平臺,實(shí)現(xiàn)多種渠道辦理。通過現(xiàn)場辦理、電話聯(lián)系、甘肅人社公共服務(wù)平臺網(wǎng)上申報(bào)等方式隨時(shí)隨地查詢和辦理流動人員檔案相關(guān)業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)檔案轉(zhuǎn)遞、開具調(diào)檔函等業(yè)務(wù)一網(wǎng)通辦,真正做到了為民服務(wù),便民服務(wù)。同時(shí),依托甘肅省人社綜合服務(wù)平臺,將流動人員人事檔案基本信息錄入系統(tǒng),便于流動人員人事檔案管理部門實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享及數(shù)據(jù)查詢,為流動人員線上線下辦理業(yè)務(wù)提供了高效便捷服務(wù)。
三是優(yōu)化便民服務(wù),提高檔案利用效率。充分利用微信公眾號、畢業(yè)生微信群、QQ群等現(xiàn)代化信息資源,開辟流動人員檔案查詢窗口,開通檔案在線查詢服務(wù)功能。建立流動人員人事檔案管理信息公開制度,全面推行電話辦理、預(yù)約、代辦等服務(wù)。與郵政公司建立檔案轉(zhuǎn)遞聯(lián)動機(jī)制,簡化流動人員檔案結(jié)轉(zhuǎn)流程,縮短辦理時(shí)限,實(shí)現(xiàn)檔案流轉(zhuǎn)與畢業(yè)生“零接觸”,提高了檔案轉(zhuǎn)遞效率和安全性。
下一步,縣人社局將持續(xù)創(chuàng)新服務(wù)理念,增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力,繼續(xù)加強(qiáng)流動人員檔案管理服務(wù),確保檔案管理規(guī)范有序,為流動人員提供更加優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。(清水融媒信息員-楊永強(qiáng) 來源:清水縣人社局 編輯:李亞軍 責(zé)編:成艷萍 編審:劉紅艷)
(新聞來源:清水縣融媒體中心 轉(zhuǎn)載:李俊鋒)